Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung

Standort: Pfaffenhofen | Vollzeit, Teilzeit möglich | Hybrides Arbeiten mit großzügiger Homeoffice-Möglichkeit

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Personalthemen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere Hauptverwaltung in Pfaffenhofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere Personalverwaltung eigenständig betreut und als zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Personalangelegenheiten fungiert.

Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, einen großen Teil Deiner Tätigkeit bequem aus dem Homeoffice zu erledigen.

Wer wir sind?

Die Taste Force GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Dienstleister für die Hotellerie und Gastronomie. Wir unterstützen namhafte Hotelbetriebe mit professionellen Teams in den Bereichen Frühstück, Service und Küche.

Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es eine gut organisierte und zuverlässige Personalverwaltung.

Und genau hier kommst Du ins Spiel!

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie sämtlicher Mitarbeiterstammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt
• Pflege und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Verdienst-, Arbeits- und sonstigen Arbeitgeberbescheinigungen

Personalorganisation & Verwaltung

• Organisation und Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Mitarbeiterunterweisungen und Schulungsnachweise
• Pflege und Weiterentwicklung interner Personalprozesse und Verwaltungsabläufe
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den verantwortlichen Führungskräften
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder Lohnbuchhaltung sind erwünscht
• Berufserfahrung in der Gastronomie von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Besonders wichtig ist uns: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und findest auch bei komplexeren Fragestellungen pragmatische Lösungen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags
• Einen Arbeitsplatz in unserer Hauptverwaltung in Pfaffenhofen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektiven in einer verantwortungsvollen Position